Sekretär:in

Stellenbeschreibung

Dein Aufgabengebiet:

Erste Ansprechperson für unsere Klienten

Kommunikation per Telefon und E-Mail
(mit Klienten, Behörden, Lieferanten, Kollegen, etc.)

Betreuung unserer Datenbank / Verwaltung der Stammdaten

Unterstützung der verschiedenen Kanzlei-Abteilungen

Terminkoordination, allgemeine Sekretariatstätigkeiten
(Archivierung, Telebanking, FinanzOnline, digitale Belegverwaltung, Post, Unterstützung bei Honorarverrechnung)

Unsere Anforderungen:

Teamfähigkeit, Eingliederungs- und Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft

EDV-Affinität

angenehme Umgangsformen

auch Quereinstieg möglich

Ausbildung

abgeschlossene Schulausbildung oder abgeschlossene Lehre

Sonstiges

Wir bieten dir einen fixen Arbeitsplatz im Empfangsbereich/Front Office, Kostenübernahme für Mittagessen, Getränke und frisches Obst. Unsere Kanzlei ist in Bahnhofsnähe (5 Minuten S-Bahn/U-Bahn Station Floridsdorf). Bei Bedarf gibt es Parkmöglichkeiten für KFZ.

Wir garantieren fixe Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag: 08.00 bis 17.00, Freitag: 08.00 bis 14.00 - die Leistung von Überstunden ist nicht erforderlich.