Sekretär:in

Stellenbeschreibung

Für unsere Steuerberatungskanzlei in Hagenberg sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Organisationstalent, das die Geschäftsführung sowie das Team in sämtlichen Belangen proaktiv unterstützt. Als Kanzleiassistent*in bist du in Kontakt mit unseren Klient*innen, kümmerst dich um die Kalenderverwaltung und koordinierst Termine. Mit deiner gut strukturierten Arbeitsweise bist du ein wertvoller Teil unseres Teams.

Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, laufende Administrationstätigkeiten sowie das Office-Management der Kanzlei
- Organisatorische Tätigkeiten, Koordination von Terminen
- Assistenz der Geschäftsführung
- Direkter Kontakt mit Klient*innen
- Stetige Abwicklung von Korrespondenz für verschiedene Agenden mit Klient*innen, Ämtern und Behörden im Umfeld der Steuerberatungskanzlei
- Abwicklung der Fristenverwaltung und Quotenregelung, Firmenbuch-Einreichungen und -Abfragen, Honorarverrechnung
- Dokumentation von Arbeitsabläufen, digitales Ablagesystem
- Empfangsbetreuung, Gäste- & Kundenempfang inkl. Bewirtung
- Telefonannahme und -vermittlung, Postbearbeitung
- Digitalisierung von Buchhaltungsdaten der Klient*innen
- Vorbereitung und Betreuung von Verträgen
- Verwaltung des Datenschutzverzeichnisses lt. DSGVO

Angebot:
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Selbstständige Aufgabenbereiche, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Großartiger Teamgeist und Spaß an der Arbeit
- Umfangreiche Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und vielfältige Mitarbeitervorteile
- Verkehrstechnisch gut angebundener Arbeitsplatz, gratis Parkplatz
- attraktives Gehalt

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HAS/HLW) oder das Diplom Kanzlei-Assistenz der Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder

Persönliche Eigenschaften

Organisationtalent, strukturierte und genaue Arbeitsweise, Serviceorientierter Kommunikationsstil