Sekretär:in

Stellenbeschreibung

Für unsere Steuerberatungskanzlei in Hagenberg sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Organisationstalent, das die Geschäftsführung sowie das Team in sämtlichen Belangen proaktiv unterstützt. Als Kanzleiassistent*in bist du in Kontakt mit unseren Klient*innen, kümmerst dich um die Kalenderverwaltung und koordinierst Termine. Mit deiner gut strukturierten Arbeitsweise bist du ein wertvoller Teil unseres Teams.

Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, laufende Administrationstätigkeiten sowie das Office-Management der Kanzlei
Organisatorische Tätigkeiten, Koordination von Terminen
Assistenz der Geschäftsführung
Direkter Kontakt mit Klient*innen
Stetige Abwicklung von Korrespondenz für verschiedene Agenden mit Klient*innen, Ämtern und Behörden im Umfeld der Steuerberatungskanzlei
Abwicklung der Fristenverwaltung und Quotenregelung, Firmenbuch-Einreichungen und -Abfragen, Honorarverrechnung
Dokumentation von Arbeitsabläufen, digitales Ablagesystem
Empfangsbetreuung, Gäste- & Kundenempfang inkl. Bewirtung
Telefonannahme und -vermittlung, Postbearbeitung
Digitalisierung von Buchhaltungsdaten der Klient*innen
Vorbereitung und Betreuung von Verträgen
Verwaltung des Datenschutzverzeichnisses lt. DSGVO

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HAS/HLW) oder das Diplom Kanzlei-Assistenz der Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder

Persönliche Eigenschaften

Organisationtalent, strukturierte und genaue Arbeitsweise, Serviceorientierter Kommunikationsstil