Assistent:in der Geschäftsleitung / WT-Assistent:in

Stellenbeschreibung

Mitdenken. Organisieren. Verantwortung übernehmen.

Sie sind kein Fan von Routinetätigkeiten und möchten mehr als klassische Assistenzaufgaben übernehmen? Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und erkennen Aufgaben, bevor sie jemand ausspricht?

Dann sind Sie genau die Verstärkung, die wir suchen.

Wer wir sind

Wir sind eine moderne und dynamisch wachsende Steuerberatungskanzlei mit Standorten in Hartberg und Birkfeld und betreuen kleine und mittelständische Unternehmen in unterschiedlichsten Branchen. Unsere Klienten schätzen unsere fachliche Kompetenz ebenso wie unsere persönliche Betreuung.

Wir legen Wert auf Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege, gegenseitige Unterstützung und ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen langfristig entwickeln können.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Kanzleibereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit RZL
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit
• Freude daran, mitzudenken und eigene Ideen einzubringen

Ihre Aufgaben

• Besprechungen/ Termine koordinieren und planen
• Abgabefristen im Überblick behalten
• Laufender Kontakt mit Klienten, Behörden und Geschäftspartnern
• E-Mails, Briefe und Unterlagen bearbeiten und weiterleiten sowie archivieren
• Vertrauliche Informationen sorgfältig behandeln
• Telefonate annehmen und weiterleiten, damit Klienten die schnellstmögliche Unterstützung bekommen
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungen
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Klienten und Geschäftspartnern
• Anträge bei Behörden und Finanzämtern stellen
• Vorbereitung und Organisation von Firmenfeiern
• Tägliche Postverwaltung
• Kanzleiinternes Bestellwesen

Entwicklungsmöglichkeiten

Großes Schulungsangebot

Sonstiges

Wir suchen keine reine Sachbearbeitung. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und gemeinsam mit uns wachsen möchte.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir suchen keine reine Sachbearbeitung. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und gemeinsam mit uns wachsen möchte.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.