Empfang

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter:in Front Desk

(all genders) | Vollzeit

Wien | Ab sofort | 40 Stunden/Woche

Das bieten wir

• Zentrale Rolle mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen und wertschätzende Zusammenarbeit im Team – wir setzen auf Teamspirit, Verantwortung und gegenseitige Förderung

• Unsere Kultur fördert Selbstbewusstsein und ganzheitliches Wachstum

• Vielfältige Benefits: Vitality Budget, Klimaticket oder Lunch-Vouchers sowie Team-Frühstück und Afterwork-Events

• Auszeichnungen wie Great Place To Work® und Top Company, die unsere besondere Unternehmenskultur widerspiegeln

• Ein innovatives Arbeitsumfeld im Herzen von Wien: moderne Gemeinschafts- und Konferenzräume, kreative Think Tanks, sowie ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze

Das erwartet Sie

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an unserem Front Desk

• Freundlicher und souveräner Empfang von Mandanten und Gästen mit besonderem Augenmerk auf Gastlichkeit und Professionalität der Betreuung

• Unterstützung aller Kolleg:innen im Tagesgeschäft, u a als Ansprechperson für externe telefonische oder persönliche Anfragen sowie deren Weiterleitung

• Bearbeitung von E-Mails sowie Ein- und Ausgangspost nach definierten Abläufen

• Eigenverantwortliche Bearbeitung verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie Terminmanagement, Archivierungen, Fristenerfassung, Reservierungen und Reisebuchungen, sowie Bestellung und Bestandsverwaltung von Bürobedarf

• Verantwortung für Ordnung in den Büroräumlichkeiten, inkl Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume sowie Gästebewirtung

• Rollierende Funktionszeiten mit Einsätzen jeweils ab 8 Uhr bis maximal 18 Uhr bzw freitags bis 16 Uhr

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zB Lehre zum:zur Steuerassistent:in

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder im Assistenzbereich, vorzugsweise im Kanzleiwesen einer Steuer- oder Rechtsberatung

• Gepflegtes, freundliches und sicheres Auftreten sowie proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung  

• Multitasking-Kompetenz, hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion

• Genauigkeit, Verlässlichkeit, sowie Team- und Kommunikationsstärke

• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, BMD NTCS von Vorteil
  
  

Bewerben Sie sich unter: https://karriere.rsm.at/o/mitarbeiterin-front-desk-1 

Entwicklungsmöglichkeiten

Sonstiges

RSM Austria — mit Standorten in Wien und Salzburg — ist Mitglied des globalen RSM-Netzwerks und bietet Fachkompetenz in den Bereichen Assurance, Steuerberatung und Consulting.

Wir legen besonderen Wert auf partnerschaftliche Beziehungen auf Augenhöhe und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für dynamische, mittelständische und global orientierte Unternehmen.

Unser Ansatz als People's Business betont persönliche Betreuung, best-in-class Service und höchste Integrität. Unsere Kernwerte bilden das Fundament unseres Handelns und sind der Schlüssel zu unserer führenden Position als der #1 Serviceprovider für den Mittelstand. Es erwartet Sie eine Zusammenarbeit mit namhaften Mandanten und ein exklusives Arbeitsumfeld mit modernster Ausstattung im Zentrum von Wien und Salzburg.