Sekretär:in

Stellenbeschreibung

#weforyou - Unsere Aufgaben für dich

• Zu deinem vielfältigen Aufgabengebiet zählen Klienten- und Behördenkorrespondenz, Honorarabrechnungen, Leistungs- und Zeiterfassung, Fristen- und Aktenverwaltung, Postverwaltung, Erstellung von Präsentationen uvm
• Organisieren ist deine Leidenschaft, daher behältst du stets die Übersicht über anfallende Termine und Reisetätigkeiten
• Die Vorbereitung und Mithilfe bei Veranstaltungen runden dein Aufgabengebiet ab

• Für diese Position suchen wir eine:n Kandidat:in mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung auf Maturaniveau
• Du bringst ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit
• Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse und hast Freude am Umgang mit neuen Tools
• Wir freuen uns, wenn du schon Assistenzerfahrung mitbringst, wir geben aber auch ganz bewusst Quereinsteiger:innen eine Chance
• Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team
• Stressresistenz, Genauigkeit, Eigenständigkeit sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise zeichnen dich aus
• MS Office, BMD/NTCS Kenntnisse von Vorteil

• Onboarding durch erfahrene Kolleg:innen
• Unterstützung deines individuellen Karrierewegs durch Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzung für deine Arbeit und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
• Krisensicherer, langfristiger Job
• Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits