Sekretär:in

Stellenbeschreibung

Klassische Büroorganisation und Assistenz-Tätigkeiten wie Klientenempfang und -betreuung, Telefon, Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Meetings

• Klienten- und Behördenkorrespondenz (Post, E-Mail, FinanzOnline), Postverwaltung, Klientenverwaltung (Fristen, Stammdaten, elektronisches Dokumentenmanagement)
• Mitwirkung bei der laufenden Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse mit Schwerpunkt Digitalisierung/Automatisierung
• Nach einer fundierten Einschulungsphase unterstützen Sie erfahrene KollegInnen

Entwicklungsmöglichkeiten

• Gezielte Unterstützung Ihres individuellen Karrierewegs durch laufende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, usw.) mit idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich bei einem Steuerberater, Diplom Kanzleimanagement oder WT-Assistenz von Vorteil

Persönliche Eigenschaften

Freude an der Arbeit und Lust auf einen sicheren Job mit Zukunft

Sonstiges

Sehr angenehmes und familiäres Betriebsklima, Jobticket, gute Verkehrsanbindung, laufende Mitarbeiter-Events und vieles mehr – lassen Sie sich von uns überzeugen und lernen Sie uns näher kennen unter www.confida-wien.at/karriere