Stellenbeschreibung
Wir sind eine sehr moderne, expandierende Steuerberatungskanzlei mit ca. 35, großteils langjährigen Mitarbeiter:innen im Herzen von Wien und einem höchst interessanten Klientel. Vor Kurzem haben wir unser 20-jähriges Kanzleijubiläum gefeiert. Für unsere weitere Erfolgsgeschichte suchen wir zur Verstärkung unseres Teams
eine/n Sekretär:in bzw. Assistent:in.
Ihre Aufgaben:
Nach Einschulung durch die Sekretariatsleiterin selbständige Tätigkeit in der Kanzleiverwaltung: Sekretariat, Empfang, Telefon, Terminkoordination, Postverwaltung, Klientenbewirtung, Fristen- und Stammdatenverwaltung, aktive Mitgestaltung von Digitalisierungsprozessen im Bereich des Sekretariats, sonstige organisatorische und administrative Tätigkeiten
Was wir Ihnen bieten:
Sehr arbeitsfreundliches Umfeld: ausgezeichnetes Arbeitsklima, Gleitzeit, moderne Büroräumlichkeiten, bestens ausgestattete EDV-Hard- und Software (diverse online-Zugänge, 3 Monitore pro Arbeitsplatz, etc.), zukunftsorientierte Arbeitsweise (Digitalisierung, interne Kommunikationsplattform); sehr verkehrsgünstige Lage (direkt an U2 und U4 Station Schottenring); div. Sozialleistungen wie Obstkorb, Kaffee, Tee, Mineralwasser, Geburtstagsgeschenke, stark vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten in einer Apotheke, Team-Events
Näheres zu unserer Kanzlei können Sie gerne unserer Homepage, unserem LinkedIn-Account oder Instagram-Account entnehmen:
https://at.linkedin.com/company/wittmann-steuerberatung-gmbh
https://www.instagram.com/wittmannsteuerberatung/
Entwicklungsmöglichkeiten
Unterstützung bei der Erlangung des Diploms "Kanzlei-Assistenz"
Ausbildung
Matura HLW oder HAK
Persönliche Eigenschaften
gewinnendes Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und Begeisterungsfähigkeit; Organisationstalent; Serviceorientierung; Genauigkeit, Lernwilligkeit, Engagement; Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Überzahlung
Ja
Dienstantritt
01.09.2025
Kommentar
AB 1.9. möglich
Softwarekenntnisse
sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise BMD NTCS, gutes allgemeines EDV-Verständnis