Assistent:in der Geschäftsleitung / WT-Assistent:in

Stellenbeschreibung

Nach Einarbeitungszeit selbständige Tätigkeit in der Kanzleiverwaltung: Sekretariat, Empfang, Telefon, Terminkoordination, Postverwaltung, Klientenbewirtung, Fristen- und Stammdatenverwaltung, aktive Mitgestaltung von Digitalisierungsprozessen im Bereich des Sekretariats, sonstige organisatorische und administrative Tätigkeiten; sehr arbeitsfreundliches Umfeld: ausgezeichnetes Arbeitsklima, Gleitzeit, moderne Büroräumlichkeiten, bestens ausgestattete EDV-Hard- und Software (diverse online-Zugänge, 3 Monitore pro Arbeitsplatz, etc.), zukunftsorientierte Arbeitsweise (Digitalisierung, interne Kommunikationsplattform), sehr verkehrsgünstig gelegen (direkt an U2 und U4 Station Schottenring) 

Entwicklungsmöglichkeiten

Diplom Kanzlei-Assistenz (wenn nicht ohnehin schon vorhanden)

Ausbildung

Matura HLW oder HAK; idealer Weise Diplom in WT Assistenz

Persönliche Eigenschaften

gewinnendes Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und Begeisterungsfähigkeit; Organisationstalent; Serviceorientierung; Genauigkeit, Lernwilligkeit, Engagement; Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit