Sekretär:in

Ihr Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
• Eigenständiges und effizientes Office Management, einschließlich der Organisation von Abläufen, Ablage, Strukturierung, sowie der Stammdatenpflege im CRM-System
• Mitwirkung im Projektmanagement durch koordinierende Aufgaben und administrative Unterstützung
• Optimierung interner Prozessabläufe unter besonderer Berücksichtigung der Digitalisierung und Effizienzsteigerung
• Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle, sowie Unterstützung bei der Organisation von Kunden-, Partner- und Mitarbeiterevents
• Verwaltung und Überwachung von Fristen
• Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Honorarfakturierung
• Verantwortung für den Empfangsbereich sowie für die telefonische Zentrale

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Kanzleiassistent:in von Vorteil
• Selbständiges, umsichtiges, sehr genaues Arbeiten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie IT-Affinität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung in BMD NTCS von Vorteil
• Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Ausgeprägte Dienstleistungshaltung
• Kommunikativ, teamfähig und flexibel

Das bieten wir:

• Teamwork und angenehmes Arbeitsklima
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Eine abwechslungsreiche Position
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angemessene Bezahlung (Überzahlung Kollektivvertrag)
• Tägliches Mittagessen
• Side Benefits

Neugierig geworden? Dann schicken Sie uns Ihre ausführliche Bewerbung per E-Mail! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!