Wir suchen eine:n BüroallrounderIn

Sekretär:in

Audit Partner Austria Wirtschaftsprüfer GmbH

30 - 40 h

3.000 € (brutto)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige/n Teamassistenz bzw. Assistenz der Geschäftsführung.

Sie stellen einen reibungslosen Kanzleibetrieb sicher, koordinieren Mitarbeitende sowie Prozesse und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten, Team und Kanzleiinhabern.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Sicherstellung eines effizienten Kanzleibetriebs
Planung, Optimierung und Überwachung von internen Prozessen und Workflows
Verantwortung für Fristenkontrolle, Qualitätsmanagement und Dokumentationsstandards
Koordination des Office- und Backoffice-Managements
Organisation von Besprechungen, internen Abläufen und Kanzleiveranstaltungen

Planung von Personalbedarf, Rekrutierung und Onboarding
Förderung einer positiven Arbeitskultur und Teamentwicklung

Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Mandantenkommunikation
Bearbeitung und Koordination von Mandantenanfragen
Unterstützung beim Beschwerdemanagement und in Eskalationsfällen

Überwachung des Honorarmanagements (z. B. Abrechnung, OP-Listen, Mahnwesen)
Beschaffungsmanagement (IT, Ausstattung, externe Dienstleistungen)
Mitwirkung an strategischen Projekten (z. B. Digitalisierung, Ausbau von Dienstleistungen)
Einführung und Optimierung digitaler Tools (z. B. DMS, Buchhaltungssoftware)
Entwicklung und Umsetzung von Kanzleistrategien in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung mit Matura oder Höheres

Persönliche Eigenschaften

Führungsstärke, Organisationsgeschick, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, analytisches Denken, Belastbarkeit sowie Teamorientierung

Sonstiges

Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine Stelle mit einer Arbeitswoche von Mo-Do (8-15.30h) und Fr (8-14h).

Einschlägige Berufserfahrung ist Voraussetzung: Bewerbungen ohne einschlägige Berufserfahrung werden nicht berücksichtigt.

Sie möchten mehr über Audit Partner erfahren? Dann besuchen Sie uns auf unserer Homepage unter www.auditpartner.at oder vernetzen Sie sich mit uns über Facebook.com

Kontakt

Frau Mag. Alexandra Buchebner, Frau Mag. Katharina Drexler-Svoboda

+43 1 2698371
bewerbung(at)auditpartner.at
https://www.auditpartner.at

Überzahlung

Kommentar

ab sofort möglich

Präsenzdienst

Softwarekenntnisse

MS-Office, BMD NTCS

Spezielle Kenntnisse

Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im laufenden Betrieb einer Steuerberatungskanzlei. Die typischen organisatorischen, fachlichen und prozessbezogenen Herausforderungen einer Kanzlei sind Ihnen aus der Praxis vertraut. Sie bringen Routine im Umgang mit kanzleispezifischen Abläufen, insbesondere Fristenmanagement, Mandantenkommunikation, Qualitäts- und Prozesssicherung, mit.