Assistent:in in Lohnverrechnung

Stellenbeschreibung

Was dich bei uns erwartet:

• Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung
• Ein wertschätzendes, eingespieltes Team
• Direkter Kontakt mit Klient:innen, Behörden und internen Abläufen
• Laufende Aus- und Weiterbildung – wir investieren in deine Entwicklung
• Persönlicher und fachlicher Wachstum statt Stillstand
• Die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Ein langfristiger Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektive
• Eigenständige Durchführung der Personalverrechnung für unsere vielfältigen Klient:innen
• Durchführung von Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung in der Personalverrechnung und administrativen Abwicklung
• Unterstützung und Mitwirkung in der Buchhaltung und allgemeinen Kanzleiorganisation
• Koordination interner Abläufe und administrative Unterstützung der Kanzleileitung
• Kommunikation mit Klient:innen, Ämtern und Behörden
• Fristenmanagement und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei digitalen Prozessen und laufender Optimierung
• Allgemeine Büroorganisation und Kanzleimanagement

Was du mitbringen solltest:

• Erfahrung im Bereich Personalverrechnung, Buchhaltung oder Steuerberatung
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalverrechnung (z.B. WIFI, BFI, Akademie der WT)
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Bereiche zu koordinieren
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität
• BMD-Kenntnisse von Vorteil
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und mitzuwachsen

Entwicklungsmöglichkeiten

Was wir Dir bieten:

• Teilzeit 20-30 Stunden mit planbaren Arbeitszeiten
• Homeoffice bis zu 2 Tagen/Woche nach der Einschulungsphase möglich (ca. 6 Monate)
• Parkmöglichkeiten direkt vor der Kanzlei (kein Parkschein)

• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Zeit ist kostbar, daher schenken wir dir zum Geburtstag einen zusätzlichen Urlaubstag

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Klient:innenkontakt
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Baden bei Wien
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung ab EUR 3.000 brutto/Monat (auf Vollzeitbasis), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Rasche Gehaltssprünge möglich – Engagement und Entwicklung werden bei uns gesehen und belohnt
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Zahlreiche Benefits wie monatliches Teammeeting mit anschließenden gemeinsamen Essen, Firmenevents, Teambuilding