Sekretär:in

Stellenbeschreibung

Sie unterstützen unser Team im Kanzleialltag und übernehmen insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Regelmäßige Erfassung und Zuordnung der Ein- und Ausgangspost in BMD NTCS
• Scannen und digitale Ablage von Unterlagen, Bescheiden und Steuererklärungen
• Pflege und Aktualisierung von Klientendaten
• Abruf und Erfassung von Finanzamtsmitteilungen und Bescheiden sowie Unterstützung bei deren Prüfung nach entsprechender Einschulung
• Vorbereitung von Schreiben und allgemeiner Korrespondenz
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Entwicklungsmöglichkeiten

Das bringen Sie mit

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften; auch Bewerbungen von HAK-Absolventinnen und HAK-Absolventen sind willkommen
• Interesse an den Abläufen einer Steuerberatungskanzlei
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am digitalen Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Lernbereitschaft
• Kenntnisse im Rechnungswesen sowie Erfahrung mit BMD NTCS sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das bieten wir Ihnen

• Anstellung im Ausmaß von rund 10 Wochenstunden
• Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung
• Sorgfältige Einschulung in Ihre Aufgaben und in BMD NTCS
• Einblicke in die Praxis einer Steuerberatungskanzlei
• Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
• Sehr gute öffentliche Anbindung direkt bei der U6-Endstation Siebenhirten

Eine Ihrer Qualifikation und Erfahrung entsprechende Entlohnung

Ausbildung

BWL - oder JUS Studenten, Eventuell HAK- Matura,

Persönliche Eigenschaften

Genau, Verlässlich, Freundlich

Sonstiges

Wir sind Doczekal & Partner Steuerberatung GmbH, eine Steuerberatungskanzlei im 23. Wiener Gemeindebezirk, und suchen zur Unterstützung unseres Sekretariats eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit für rund 10 Wochenstunden. Die Arbeitszeiten sind flexibel vereinbar und lassen sich gut mit einem Studium verbinden.