Empfang

Stellenbeschreibung

Unser Versprechen an Dich.
- Starte mit einem attraktiven Einstiegsgehalt ab € 2.300,- (40h/Woche) - Überzahlung je nach Qualifikation und Dienstjahren
- Arbeite mit modernster Ausstattung & IT-Equipment
- Genieße einen starken Teamspirit & viel Spaß bei der Arbeit durch ein wertschätzendes Miteinander
- Finde in unserem unterstützenden Team stets Zusammenhalt
- Nutze unsere aktive Förderung für Fort- & Weiterbildungen
- Profitiere von bester gastronomischer Infrastruktur Nähe Naschmarkt
- Direkte Anbindung an die U4 (Station Kettenbrückengasse)
- Beginne deine neue Herausforderung ab sofort

Deine Benefits.
- Job Ticket (on top deines Gehalts)
- My Clubs (on top deines Gehalts)
- Mittagessen 2x pro Woche
- Täglich frisches Obst, Naschereien, Kaffee & div. Getränke zur freien Verfügung
- Spannende Betriebsausflüge & Firmenevents ("teamwork makes the dream work")
- Zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.
- Halber Arbeitstag an deinem Birthday

Dein Daily Business.
- Erste Ansprechperson für unsere Klienten
- Empfang & Betreuung unserer Gäste während unserer Kanzleiöffnungszeiten (Mo - Do: 8:30 - 17:00 & Fr: 8:30 - 14:30)
- Kommunikation per Telefon & Mail (mit Klienten, Behörden, Lieferanten, etc.) 
- Management, Organisation & Bereitstellung der Meetingräume
- Planung & Organisation von Terminen
- Postein- & Postausgangsverwaltung
- Vertretung der Office Managerin bei Urlaub oder Krankenstand

Dein Profil.
- Ein dynamischer Look & positive Vibes
- Organisationsskills
- Teamplayer:in mit einer gewissen "Hands-on-Mentalität"
- Verantwortungsbewusstsein & Pro-aktives Mitdenken

Entwicklungsmöglichkeiten

Durch die flache Hierarchie gibt es viele Möglichkeiten sich bei Prozessoptimierung miteinzubringen und sich in einer Vielzahl von Aufgabenfelder weiterzuentwickeln. 

Ausbildung

Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Administration, Empfang oder Kundenservice (in der Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltsbranche von Vorteil, aber KEIN MUSS)

Persönliche Eigenschaften

motiviert, lernbereit, offen, flexibel, zuverlässig, organisationstalent

Sonstiges

Bereit für den Kickstart in ein cooles Team voller Energie und Innovation? Wir suchen nach motivierten und dynamischen Leuten wie dir, die Lust haben, mit uns durchzustarten!

Bei uns zählt deine Persönlichkeit genauso wie dein Können. Wir setzen auf Vielfalt und Fairness für alle - ganz egal, wer du bist oder woher du kommst.

Lass uns gemeinsam etwas Großartiges aufbauen – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!