Sekretär:in

Stellenbeschreibung

Wir bei Dr. Weinhandl & Partner leben eine moderne Kanzleikultur: persönlich, effizient und mit einem starken Miteinander.In einem familiären Umfeld mit offener Kommunikation und echtem Teamgeist arbeiten wir gemeinsam daran, für unsere Klienten das Beste rauszuholen – fachlich und zwischenmenschlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Sekretär:in, der/die nicht nur Organisationsgeschick mitbringt, sondern auch ein Gespür für Menschen hat.

 

Organisation ist dein Ding – und mit Zahlen kannst du auch richtig gut? Dann ist das dein Job!

 

Dein Daily Business.

• Allgemeine Kanzleiorganisation und Office Management
• Kommunikation mit Klienten, Ämtern und Behörden
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen sowie interner Events wie Weihnachtsfeiern und Betriebsausflüge
• Assistenz der Geschäftsführung
• Fristenverwaltung, Stammdatenpflege, Postein- & Postausgangsverwaltung
• Laufende Weiterentwicklung von traditionellen Sekretariatsprozessen in Richtung Digitalisierung / Automatisierung
• Unterstützung der Rezeption (sowie Vertretung bei Urlaub oder Krankenstand)
• Bei Interesse: Unterstützung im Bereich Social Media und Marketing

Dein Profil.

• HAK Abschluss, ähnliche kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im relevanten Bereich
• Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration, Sekretariat (in der Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltsbranche von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Deutschkenntnisse auf Level C1
• Ein dynamischer Look und positive Vibes
• Teamplayer:in mit einer gewissen „Hands-on-Mentalität“
• Organisationstalent
• Verantwortungsbewusstsein & proaktives Mitdenken

Unser Versprechen an Dich.

• Attraktives Einstiegshalt
• Modernes Arbeitsumfeld 
• Gesunde Work-Life-Balance
• Teamspirit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Top Lage

Deine Benefits.

• Job Ticket (on top deines Gehalts)
• My Clubs (on top deines Gehalts)
• Mittagessen 2x pro Woche
• Täglich frisches Obst, Naschereien, Kaffee & div. Getränke zur freien Verfügung
• Spannende Betriebsausflüge & Firmenevents ("teamwork makes the dream work")
• Zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.
• Halber Arbeitstag frei an deinem Birthday

Entwicklungsmöglichkeiten

Durch unsere flache Hierarchie gibt es viele Möglichkeiten sich bei Prozessoptimierung mit einzubringen und somit zusätzlich neben den Routine Controllings zu brillieren. Weiter- & Fortbildungen werden bei uns sehr gefördert. Diese sind jedoch nicht nur auf externe Seminare beschränkt, sondern finden auch laufend intern statt. 

Ausbildung

HAK Abschluss oder ähnliche/höhere kaufmännische Ausbildung

Persönliche Eigenschaften

motiviert, lernbereit, offen, flexibel

Sonstiges

Auf Grund unseres Wachstums suchen wir zusätzliche Mitarbeiter, welche unser Team verstärken. Wir sind ein gut durchmischtes, effizientes und dynamisches Team und freuen uns auf Sie als neuen Mitarbeiter, welcher unser Team tatkräftig unterstützen und entlasten möchte!