Sachbearbeiter:in

Stellenbeschreibung

Wir bei Dr. Weinhandl & Partner leben eine moderne Kanzleikultur: persönlich, effizient und mit einem starken Miteinander. Für die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kanzleiorganisation und internen Prozessen suchen wir eine zuverlässige, zahlenaffine Persönlichkeit mit Organisationstalent.

 

Organisation ist dein Ding – und mit Zahlen kannst du auch richtig gut? Dann ist das dein Job!

 

Dein Daily Business.

• Controlling & Office-Management:
  • Controlling der Leistungserfassung & Aufbereitung von Reports
  • Unterstützung im Cash-Management & bei der Honorierung
  • Zusammenarbeit mit dem EDV-Team zur Prozessoptimierung
• Organisatorische Verantwortung:
  • Kanzleiorganisation & Terminmanagement
  • Optimierung und Weiterentwicklung Prozesse
  • Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
  • Integration KI und Technologie
• Administrative Tätigkeiten:
  • Postein- & -ausgang, Textverfassung
  • Unterstützung & Vertretung im Sekretariat
  • Schriftliche & telefonische Kommunikation mit Klienten

Dein Profil.

• HAK-Abschluss oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Excel-Kenntnisse & EDV-Affinität
• Spaß an Zahlen, Strukturen und Organisation
• Eigenverantwortung & Mitdenken statt Dienst-nach-Vorschrift
• 1–2 Jahre Berufserfahrung im Office-/Assistenzbereich und/oder im Controlling
• Erfahrung in Steuerberatung oder Rechtsbranche: kein Muss, aber ein Plus
• Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift
• Freundliches Auftreten, Diskretion & Teamspirit

Unser Versprechen an Dich.

• Attraktives Einstiegshalt
• Modernes Arbeitsumfeld 
• Gesunde Work-Life-Balance
• Teamspirit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Top Lage

Deine Benefits.

• Job Ticket (on top deines Gehalts)
• My Clubs (on top deines Gehalts)
• Mittagessen 2x pro Woche
• Täglich frisches Obst, Naschereien, Kaffee & div. Getränke zur freien Verfügung
• Spannende Betriebsausflüge & Firmenevents ("teamwork makes the dream work")
• Zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.
• Halber Arbeitstag frei an deinem Birthday

Interessiert? - Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Weitere Infos zur Bewerbung findest du unter weinhandl.com/jobs/wien/kanzleileitung  

Entwicklungsmöglichkeiten

Durch unsere flache Hierarchie gibt es viele Möglichkeiten sich bei Prozessoptimierung mit einzubringen und somit zusätzlich neben den Routine Controllings zu brillieren. Weiter- & Fortbildungen werden bei uns sehr gefördert. Diese sind jedoch nicht nur auf externe Seminare beschränkt, sondern finden auch laufend intern statt. 

Ausbildung

HAK Abschluss oder ähnliche/höhere kaufmännische Ausbildung

Persönliche Eigenschaften

motiviert, lernbereit, offen, flexibel

Sonstiges

Auf Grund unseres Wachstums suchen wir zusätzliche Mitarbeiter, welche unser Team verstärken. Wir sind ein gut durchmischtes, effizientes und dynamisches Team und freuen uns auf Sie als neuen Mitarbeiter, welcher unser Team tatkräftig unterstützen und entlasten möchte!