Sekretär:in

Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung/Aufgaben

• Erster Ansprechpartner am Empfang (Front Office), sie empfangen unsere Klienten und Geschäftspartner (inkl. Bewirtung) und sorgen für den perfekten ersten Eindruck
• Telefonbetreuung, Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, elektronische Ablage, Betreuung des Klienten-Onboarding
• Verwaltung von Büromaterialien, Koordinierung und Verwaltung der Besprechungszimmer, Reise-, Seminar- und internes Eventmanagement
• Allgemeine Sekretariatsagenden

Ausbildung

• Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung) bzw. über entsprechende Berufserfahrung verfügen (Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei von Vorteil)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und BMD/NTCS Kenntnisse von Vorteil (aber nicht zwingend)

Persönliche Eigenschaften

• • hoher Grad an Selbständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement
  • Teamgeist, Kundenorientierung und gutes Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
  • Freundlich im Umgang mit Klienten und Kollegen, kontaktfreudig, flexibel und kommunikationsfreudig
  • zuverlässig und genaues Arbeiten
  • flexibel, stressresistent und gut organisiert

Entwicklungsmöglichkeiten

• Je nach Erfahrung, Fortbildung und Einsatz werden die Aufgabengebiete in regelmäßigen Abständen angepasst.

Ausbildung

Matura, HAS, Lehre

Sonstiges

Wir bieten:

• …einen sicheren Arbeitsplatz

• ein nettes und kollegiale Team

• einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich

• sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung

• langfristige Anstellung in einem stabilen und sicheren Umfeld