Sekretär:in

Stellenbeschreibung

Du würdest dich als Organisationstalent bezeichnen und konntest dir im Assistenzbereich bereits entsprechende Kompetenzen aneignen? Du möchtest deine Passion als Assistent:in gerne in deinem Job einbringen können? Du arbeitest gerne selbständig, proaktiv und blickst über den Tellerrand? Dann bist du bei uns genau richtig!

#weforyou - Unsere Aufgaben für dich

• Zu deinem vielfältigen Aufgabengebiet zählen Klient:innen- und Behördenkorrespondenz, Honorarabrechnungen, Leistungs- und Zeiterfassung, Fristen- und Aktenverwaltung, Postverwaltung, Erstellung von Präsentationen uvm.
• Da Organisieren deine Leidenschaft ist, behältst du stets die Übersicht über anfallende Termine und Reisetätigkeiten, die im Team bevorstehen.
• Die Vorbereitung und Mithilfe bei Veranstaltungen runden dein Aufgabengebiet ab.
  
  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Kanzleiwesen.
• Du bringst ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.
• Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse und hast Freude am Umgang mit neuen Tools.
• Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team.
• Dein Auftreten ist stets freundlich, du hast ein offenes Wesen und zeigst gerne Engagement mit entsprechender Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
• Du arbeitest gerne effizient, lösungsorientiert und genau.
  
  

• Flexibilität hinsichtlich deiner Arbeitszeiten
• Unterstützung deines individuellen Karrierewegs durch Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzung für deine Arbeit und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Modernste Büroräumlichkeiten in bester Lage
• Krisensicherer, langfristiger Job

Entwicklungsmöglichkeiten