Sekretär:in

Stellenbeschreibung

Deine Hauptaufgaben:

• Organisation des Kanzleialltags inkl. Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Selbstständige Bearbeitung und Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminmanagement)
• Bestandverwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Freundlicher, professioneller Empfang unserer Klient:innen und Gäste
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Mahnwesen
• Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Archivierung
• CRM-Management und Datenbankpflege
  
  
  

Unsere Erwartungen:

Abbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau-mann, HAK/HASCH) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung als Assistenz im Bürobetrieb, am Empfang oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
Freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit Klient:innen und Team
Hohe Serviceorientierung 
Strukturierte Arbeitsweise
Affinität für 
Sicherer Umgang mit MS-Office
Kenntnisse in BMD NTCS von Vorteil

Entwicklungsmöglichkeiten

Ausbildung

abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK/HASCH/HLW) oder Vergleichbares

Persönliche Eigenschaften

kommunikationsstark, zuverlässig, belastbar, teamfähig

Sonstiges

Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Tiroler Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei, ein kollegiales, wertschätzendes Team, ein abwechlungsreiches Aufgabengebiet mit Kontakt zu Menschen aus unterschiedlichsten Branchen, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie zahlreiche freiwillige Sozialleistungen wie Essenszuschuss, Jobticket oder Parkplatz, Teamevents und betriebl. Gesundheitsförderung