Assistent:in der Geschäftsleitung / WT-Assistent:in

Stellenbeschreibung

Sie lieben eigenständiges Arbeiten, Abwechslung und Mut zur Veränderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir biteten Ihnen eine Stelle, in der Sie sich entfalten und entwickeln können.
Sie leiten unsere Kanzlei, führen die Terminverwaltung und organisieren uns.
Gemeinsam mit unseren Klienten digitalisieren wir die Buchhaltung und Akte. 

* Sie sind Teil eines innovativen und dynamischen Teams. 
* Sie übernehmen die Kanzleiorganisation und die Korrespondenz mit den Klienten und Behörden.
* Kanzleimanagement und interne Kanzleileitung
* Terminkoordination und Fristenwartung
* Digitalisierung und Modernisierung der Klientenakte
* Kanzleimarketing und Soziale Medien
* Assistenz der Geschäftsführung
* Sie erstellen monatliche und vierteljährliche Buchhaltungen für Einnahmen-/Ausgaben-Rechner;

Entwicklungsmöglichkeiten

* Aufbau eines eigenen Verantwortungsbereiches - Kanzleileitung
* Mitarbeit in der Buchhaltung
* Mitarbeit in der Lohnverrechnung
* Laufende Aus-/Fortbildung

Ausbildung

Handelsakademie oder gleichwertige Ausbildung an einer Fachschule.

Microsoft Office.

BMD-NTCS von Vorteil

Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch in Wort und Schrift

Persönliche Eigenschaften

dynamische und innovative Denkweise

Sonstiges

Assistenz in der Kanzleiverwaltung und im Empfang.

Telefonate und Korrespondenz mit Klienten und Behörden. Kanzleiorganisation und interne Verwaltung.

Sie arbeiten in einem jungen, dynamischen Team ohne Hierarchie. 28-40 Stunden/Woche.

Die Gehaltsangabe erfolgt auf Basis einer 40-Stundenwoche. Wir bieten Ihnen zusätzlich freiwillige Sozialleistungen.