Assistent:in der Geschäftsleitung / WT-Assistent:in

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination von Terminen, Fristen und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Geschäftspartner:innen
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Mitarbeit bei internen Projekten und organisatorischen Abläufen
• Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• BMD-Kenntnisse von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Teamgeist
• Freundliches Auftreten und Freude an Kommunikation
  
  

Entwicklungsmöglichkeiten

Benefits

• Betriebsausflüge und gemeinsame Teamaktivitäten
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem tollen Team
• Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten u.v.m.

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion

Persönliche Eigenschaften

Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise, Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Teamgeist, freundliches Auftreten und Freude an Kommunikation

Sonstiges

Die Stelle ist wie auf Sie zugeschnitten? Let´s talk! Bewerben Sie sich gleich telefonisch und/oder senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an gerhard.engl@fidas-klagenfurt.at.