Assistent:in der Geschäftsleitung / WT-Assistent:in

Stellenbeschreibung

Machst du das mit Leidenschaft?

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Terminvereinbarungen
• Fristenverwaltung
• Umgang mit Menschen im Rahmen von Telefon- und Empfangsdienst
• Klientenbetreuung
• Schriftverkehr in Form von Post, E-Mail, FinanzOnline
• Teamarbeit im Communication Center
• Unterstützung bei allen Büroangelegenheiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Unterstützung (fachlich und finanziell) bei der Aus- und Weiterbildungen in der Akademie der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (AWS) und Förderung von individuellen Weiterbildungen.

Ausbildung

sehr gute Deutschkenntnisse, abgeschlossene Ausbildung, kaufmännisches Wissen von Vorteil (zB HAK, HAS, HLW), Berufserfahrung in Büroarbeit, schnelle Auffassungsgabe, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise

Persönliche Eigenschaften

Du hast Freude im Umgang mit Zahlen und in der Zusammenarbeit mit unseren Klient:innen, arbeitest gerne eigenständig, bist verantwortungsbewusst, überzeugst durch deine offene und serviceorientierte Persönlichkeit und hast Teamgeist.

Sonstiges

HFP ist eine renommierte, national und international tätige Wirtschaftstreuhandkanzlei im Herzen Wiens. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Teamsekretär:in für die Teamassistenz mit Engagement für eine Vollzeit-Anstellung, vorzugsweise mit einschlägiger Berufserfahrung.

Wir bieten:

• spannende Herausforderungen mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten in einer namhaften Kanzlei mit internationalem Netzwerk

• fundierte interne und externe Weiterbildung

• ausgezeichnetes Betriebsklima in unserem höchst engagierten 100-köpfigen Team

• zentral gelegenes Büro (U4/U3/S-Bahn)

• leistungsorientierte Bezahlung und Jobticket

• Gleitzeit für eine flexiblere Freizeitgestaltung

• attraktive Incentives: vergünstigter Mittagstisch (drei Speiselieferanten), Obstkorb, unterschiedlichste Mitarbeiter:innen-Events wie Kanzleiausflüge, Weihnachtsfeiern, Sport- und Kulturaktivitäten (zB Volleyball, Tennis, Theater) sowie kleinere und größere Team-Zusammenkünfte in unseren Kanzleiräumlichkeiten.

• kollegiales "du" auf Augenhöhe, weil "miteinander" bei uns Bedeutung hat

Wir bieten ein attraktives leistungsbezogenes Gehalt, welches bei einer Vollzeitanstellung rd. EUR 33.600 pro Jahr beträgt. Damit dein

Gehalt auch zu dir passt, bieten wir je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung.

Das Wichtigste ist uns vor allem ein gutes Miteinander, Kolleg:innen die gemeinsam Spaß haben und sich gegenseitig unterstützen.

Du möchtest Verantwortung übernehmen?

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!