Assistent:in der Geschäftsleitung / WT-Assistent:in

Stellenbeschreibung

Wir sind eine moderne, stark digitalisierte und kontinuierlich automatisierte Steuerberatungskanzlei mit Fokus auf effiziente, zukunftsorientierte Prozesse. Durch den gezielten Einsatz digitaler Tools schaffen wir Freiräume für das Wesentliche – die persönliche, qualitative Betreuung unserer Klient:innen.
Trotz unseres hohen Automatisierungsgrades bleiben die klassischen Aufgaben einer Assistenz im Kanzleialltag unverändert wichtig. Daher suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die uns in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt und dabei hilft, dass der tägliche Kanzleibetrieb reibungslos läuft.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Persönliche Betreuung unserer Klient:innen sowie Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Auftritts der Kanzlei
• Verwaltung und Pflege von Kunden- und Stammdaten (z. B. in BMD NTCS.)
• Koordination von Terminen mit Klient:innen, Banken, Notar:innen und Behörden
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Vereinbarungen für unsere Klient:innen
• Vorbereitung und Abwicklung von Behördenwegen (z. B. Post, Finanzamt, Magistrat)
• Unterstützung bei internen organisatorischen Projekten und bei der Weiterentwicklung digitaler Kanzleiprozesse
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Fristenkontrolle, Ablage)

Entwicklungsmöglichkeiten

• Mitarbeit in einer innovativen, stark digitalisierten Kanzlei mit modernen Arbeitsprozessen
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• Wertschätzendes, kollegiales Umfeld und flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten im fachlichen, digitalen und organisatorischen Bereich
• Klare Entwicklungsperspektiven: Möglichkeit zur schrittweisen Übernahme von erweiterten Verantwortungsbereichen 
• Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb einer wachsenden Kanzlei

Ausbildung

Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei oder im administrativen Bereich von Vorteil

Persönliche Eigenschaften

Die vertrauliche Behandlung von sensiblen Daten sowie Verschwiegenheit sind eine Selbstverständlichkeit für Sie. Teamgeist, persönliches Engagement und Belastbarkeit Als Organisationstalent unterstützen Sie Ihr Team kompetent bei allen anfallenden Tätigkeiten. Auch unter Zeitdruck agieren Sie jederzeit professionell und arbeiten exakt. Darüber hinaus überzeugen Sie uns mit Ihren ausgezeichneten Umgangsformen. Intern sowie unseren Klienten gegenüber verhalten Sie sich stets freundlich

Sonstiges

Bewerben Sie sich online unter:

www.steuerexperten.at