Sekretär:in

Stellenbeschreibung

• Betreuung unserer Klient:innen am Telefon & am Empfang
• Abwicklung Posteingang & Postausgang
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Abwicklung Bestellwesen
• Digitalisierung und Ablage von Belegen
• Administrative Unterstützung bei Projekten
• Mitarbeit & Umsetzung von digitalen Prozessen und Optimierungen
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Honorarnoten
• Erstellung von Angeboten
• Korrespondenz mit Behörden
• Einpflegen von Newsletter-Artikeln & Erstellung des Newsletters

Entwicklungsmöglichkeiten

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld in kleinen, eigenständig arbeitenden Teams
• Fachliche & persönliche Weiterentwicklung durch interne & externe Schulungen

• Übernahme von Weiterbildungskosten
• Mobiltelefon und kostenloses Mittagessen
• Leistungsbezogene Prämien
• Vielfältige Benefits und gemeinsame Events
• Effiziente digitale Tools
• Langfristige Perspektiven in einer ISO-zertifizierten Kanzlei

Ausbildung

Abgeschlossenes oder laufendes Universitätsstudium oder FH-Studium (idealerweise mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Unternehmensführung, Audit und Steuerberatung)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Bürokaufmann/-frau o.?Ä.)

Persönliche Eigenschaften

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Bürokaufmann/-frau o.?Ä.)

Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei oder Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil

Gute Kenntnisse mit MS Office365 Programmen, idealerweise Erfahrung mit BMD NTCS

Organisationsgeschick, Genauigkeit, kommunikationsfähig und eine selbstständige & proaktive Arbeitsweise, Freude & Interesse an der Digitalisierung

Freundliches, professionelles, serviceorientiertes Auftreten und Freude an Teamarbeit

Sonstiges

WIE WIR ARBEITEN

Optimaler Start: Wir sorgen durch unsere Buddies, die dich in deiner Einschulungsphase begleiten, für einen optimalen Start

Qualität ist uns wichtig: Wir sind ISO-zertifiziert und wurden von unseren Kunden zum Steuerberater der Jahre 2023 und 2024 gewählt

Wir sind digital, effizient & im 4-Augen-Prinzip und nutzen Tools, die uns den Alltag erleichtern

Wir sind immer up-to-date und tauschen uns regelmäßig in Fach-Jours-Fixes aus und bilden uns regelmäßig fort

Wir sind gut vernetzt und im Austausch mit unseren KollegInnen aus ganz Österreich im Treuhand-Union-Netzwerk

Wir arbeiten als Team motiviert, mit Freude und Einsatz für unsere Kunden und in Projekten

Zeitliche Flexibilität: Vollzeit / Teilzeit, sodass genug Zeit für Familie, Hobbies oder das Studium bleibt

Wer Zeit und Lust hat, lässt den Arbeitstag auch mal mit dem Team ausklingen

Gesundheit am Arbeitsplatz in Zusammenarbeit mit unserer Arbeitsmedizinischen Betreuung

BENEFITS

Flexible Arbeitszeit und verschiedenste Arbeitszeitmodelle

Kostenloses Mittagessen

Gratis Mobiltelefon

Eine Beteiligung am KPS Prämiensystem

Die Übernahme deiner Aus- und Weiterbildungskosten

Ein modernes Bürogebäude sowie Parkmöglichkeiten direkt vor der Kanzlei

Digitalisierung und Automatisierung auf höchstem Niveau

Eine spannenden und herausfordernde Tätigkeit in einem jungen und wertschätzenden Team

Auf dich wartet ein motivierendes Arbeitsumfeld mit großer Vertrauensbasis

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