Sekretär:in

Stellenbeschreibung

Das erwartet Sie:

• Klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und Postbearbeitung, das Fristenmanagement sowie die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandaten und Behörden
• Eine vielseitige Position in der Sie für die Einreichung der Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen verantwortlich sind aber auch bei der Leistungs- und Honorarverrechnung unterstützen
• Die Erstellung von Angebots- und Präsentationsunterlagen sowie die Mitwirkung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Laufende Weiterentwicklung von traditionellen Sekretariatsprozessen in Richtung Digitalisierung / Automatisierung

Wir bieten Ihnen:

• Ein breitgefächertes abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
• Eine zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, etc.)
• Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Steuerberatung
• Interesse an laufender Weiterentwicklung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und BMD/NTCS Kenntnisse von Vorteil (aber nicht zwingend)
• Teamfähigkeit, Genauigkeit und hohe Serviceorientierung

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung, Maturaniveau

Persönliche Eigenschaften

Rasche Auffassungsgabe, hohes Verantwortungsbewusstsein, freundliches Erscheinungsbild, Flexibilität, Stressresistenz, Belastbarkeit, Genauigkeit, Teamgeist, Freude am Lernen

Sonstiges

Schöne Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt sucht dich als Kanzleiperle! Wir sind auf Expansionskurs und suchen zur Unterstützung unseres Teams und für unsere Klienten eine:n Sekretär:in! Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen samt Foto und Arbeitsbeginn!