Sekretär:in

Stellenbeschreibung

Mit mehr als 70 Jahren Erfahrung beraten wir als familiengeführte Steuerberatungskanzlei führende Unternehmen jeder Branche und Größe. Wir wachsen kontinuierlich und unser bunt gemischtes Team ist auf der Suche nach Dir!

Wir brauchen Dich, um als Backoffice-Assistent dafür zu sorgen, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren. Wenn Du dich gerne mit Organisation und Management auseinandersetzt, ist das die perfekte Stelle für Dich! Dabei schätzen wir Deine individuellen Fähigkeiten und freuen uns, wenn Du mit neuen Ideen das Unternehmen zusammen mit uns gestaltest.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Verwaltung von internen Datenbanken, Vorbereitung, Ablage und Organisation von Dokumenten (BMD/Microsoft Office)
• Planung, Fortschrittsverfolgung und Sicherstellung von der Einhaltung von Fristen
• Rechnungsstellung, Auftragsabwicklung, Recherche und Office-Organisation
• Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HAS);

Vorherige Erfahrung in einer Verwaltungs- oder Backoffice-Funktion sind kein Muss, aber von Vorteil

Persönliche Eigenschaften

Starke Organisationsfähigkeiten und Liebe zum Detail, ausgezeichnete Deutschkenntnisse, die Fähigkeit unabhängig und im Team zu arbeiten, eine positive Einstellung und Gelassenheit, Möglichkeiten zu wachsen und zu lernen

Sonstiges

Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit mit offener und familiärer Atmosphäre; Kanzleihunde vorhanden;

Monatsbruttogehalt EUR 3.000,00 (Vollzeit).

Glauben Sie, Sie haben die Fähigkeiten, uns organisiert und auf Kurs zu halten?

Wir würden gerne von Ihnen hören! Senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben.