Assistent:in der Geschäftsleitung / WT-Assistent:in

Stellenbeschreibung

• Etablierte Steuerberatungskanzlei mit gehobener Mandantschaft und repräsentativem Standort im 9. Wiener Gemeindebezirk sucht eine engagierte und diskrete Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Post- und E-Mail-Verwaltung sowie Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
• Fristenmanagement und Terminorganisation
• Unterstützung bei der Abwicklung über FinanzOnline
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Kanzleialltag
• Laufende Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Belangen
• Mitarbeit bei internen Abläufen und Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o. Ä.)
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gepflegte Ausdrucksweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse von FinanzOnline von Vorteil
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber anspruchsvoller Mandantschaft
• Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

• Mitarbeit in einer etablierten Kanzlei mit gehobenem Klientel
• Repräsentativer und gut erreichbarer Standort im 9. Bezirk
• Strukturierte Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Je nach Qualifikation und Erfahrung wird eine entsprechende Überzahlung geboten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o. Ä.)