Sekretär:in

Stellenbeschreibung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und BüroorganisationRZL-Kenntnisse von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

Entwicklungsmöglichkeiten

vergünstigter Mittagstisch 
(drei Speiselieferanten), Obstkorb, unterschiedlichste 
Mitarbeiter:innen-Events wie Kanzleiausflüge, Weihnachtsfeiern, Sport- und Kulturaktivitäten (z. B. Volleyball, Tennis, Theater) sowie kleinere und größere Team-Zusammenkünfte in unseren Kanzleiräumlichkeiten

Ausbildung

HAK-Abschluss oder sonstige Buchhaltungsausbildung

(zB Buchhaltungsprüfung ASW/WIFI, mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, optimal in einer Steuerberatungskanzlei )

Persönliche Eigenschaften

Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Fristenverwaltung und Schriftverkehr (Post, E-Mail, FinanzOnline)

Zusammenarbeit im Communication Center und Teamarbeit

Unterstützung bei allen Büroangelegenheiten und ein aktiver Beitrag zur Büroorganisation

Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Kollegen

Sonstiges

HFP ist eine renommierte, national und international tätige Wirtschaftstreuhandkanzlei im Herzen Wiens. Wir betreuen Konzerne und KMU, Freiberufler:innen, Privatstiftungen, Vereine und Künstler:innen. Für diese Vielfalt an spannenden Steuer- und Beratungsfällen sowie für Sonderprojekte und Beratung auf höchstem Niveau ist die enge Zusammenarbeit mit unseren Klient:innen Voraussetzung. Persönliche Betreuung und die große Expertise unserer Kanzlei machen den Unterschied.

Wir bieten:

• spannende Herausforderungen mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten in einer namhaften Kanzlei mit internationalem Netzwerk - HLB International

• fundierte interne und externe Weiterbildung

• optimale Vorbereitung auf die Steuerberaterprüfung durch das breit gefächerte Aufgabengebiet und die Einbindung in Sonderprojekte sowie finanzielle Unterstützung bei den Ausbildungskosten

• ausgezeichnetes Betriebsklima in unserem höchst engagierten 100-köpfigen Team

• zentral gelegenes Büro (U4/U3/S-Bahn)

• leistungsorientierte Bezahlung und Jobticket

• Gleitzeit für eine flexiblere Freizeitgestaltung

• attraktive Incentives: vergünstigter Mittagstisch (drei Speiselieferanten), Obstkorb, unterschiedlichste Mitarbeiter:innen-Events wie Kanzleiausflüge, Weihnachtsfeiern, Sport- und Kulturaktivitäten (z. B. Volleyball, Tennis, Theater) sowie kleinere und größere Team-Zusammenkünfte in unseren Kanzleiräumlichkeiten.

• kolligiales "du" auf Augenhöhe, weil "miteinander" bei uns Bedeutung hat

Wir bieten ein attraktives leistungsbezogenes Gehalt, welches bei einer Vollzeitanstellung rd. EUR 31.000 (kein all-in) pro Jahr beträgt - abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

Das Wichtigste ist uns vor allem ein gutes Miteinander, Kolleg:innen die gemeinsam auch Spaß haben und sich gegenseitig unterstützen. Einfach ein tolles Team!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!