Sekretär:in

Stellenbeschreibung

PKF Österreicher & Partner bietet alle Leistungen einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens an und suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/-n Assistent/-im Front Office.

mit folgendem Anforderungsprofil

• kaufmännische Ausbildung (z.Bsp. abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/-frau, HAK, HAS.)
• idealerweise Fort-/Ausbildungen der KSW wie z.B. Diplom Kanzleimanagement, Diplom WT-Assistenz
• Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse und BMD NTCS Erfahrung von Vorteil
• hoher Grad an Selbständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement
• Teamgeist, Kundenorientierung und gutes Auftreten

mit folgenden Arbeitsinhalten

• Empfang unserer Klienten inkl. Bewirtung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Postbearbeitung
• Verwaltung von Büromaterialien, Reise-, Seminar- und Terminmanagement
• allgemeine Sekretariatsagenden, Fristenverwaltung
• Kontakt mit nationalen und internationalen Mandanten
• Erstellung von Angebots- und Präsentationsunterlagen
• laufende Weiterentwicklung von traditionellen Sekretariatsprozessen in Richtung Digitalisierung/Automatisierung

Entwicklungsmöglichkeiten

Wir bieten Ihnen

• Teilzeit- oder Vollzeitstelle
• ein angenehmes Betriebsklima
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (zB Diplom WT-Assistenz)

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (z.Bsp. HAK, Europasekretärin, etc.); idealerweise Fort-/Ausbildungen der KSW wie z.Bsp. Diplom Kanzleimanagement, Diplom WT-Assistenz