Sekretär:in

Stellenbeschreibung

DEINE AUFGABEN:

• Unterstützung Empfangsbereich, Telefon & Klientenbetreuung
• Stammdatenpflege
• Fristenverwaltung
• Honorarverrechnung
• Postbearbeitung und -verwaltung
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Kontakt und Korrespondenz mit Behörden und Klienten
• Tatkräftige Rundum-Unterstützung des gesamten Teams

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise HAK/HAS/HLW)
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Front- bzw. Backoffice in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, BMD-NTCS-Kenntnisse von Vorteil
• Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und zeichnest dich durch genaue und äußerst zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Als freundliche und kommunikative Persönlichkeit arbeitest du gerne im Team und bist kunden- und serviceorientiert.

Entwicklungsmöglichkeiten

Wir bieten dir:

• SPANNENDE & VIELFÄLTIGE KLIENTEN
  Start-Ups, Gesundheitswesen, NGOs, Immobilien uvm.
• STABILES WACHSTUM & LANGFRISTIGE PERSPEKTIVEN
  Kontinuierliche Expansion seit 40 Jahren bietet Sicherheit & Zukunftsperspektiven
• MODERNES BÜRO & ZENTRALE LAGE
  Hochwertig ausgestattetes Büro (z.B. höhenverstellbare Tische), gute öffentliche Anbindung
• FLEXIBLE ARBEITSZEITMODELLE
  Gleitzeit, Home-Office, 4-Tage-Woche
• LAUFENDE WEITERBILDUNG
  Interne & externe Trainings, intensives praxisbezogenes Coaching & Mentoring
• ZAHLREICHE BENEFITS
  Team-Events, Essenszuschüsse, Vergünstigungen, Firmenhandy & Laptop, uvm.
• POP-UP KITCHEN IN WIEN
  Wöchentlich frisches & gesundes Mittagessen von der Profiköchin – auch vegan & vegetarisch
  
  

  Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Vollzeitbasis € 2.340,– beträgt. Unsere attraktiven Gehaltsangebote orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und es besteht natürlich die Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.

Sonstiges

ECOVIS Austria betreut seit über 40 Jahren an sechs Standorten in Österreich Klienten in den Bereichen der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung und ist Mitglied des weltweiten ECOVIS-Netzwerkes. Als stark expandierende Kanzleigruppe mit rund 200 Mitarbeitern in Österreich suchen wir laufend engagierte neue Kolleginnen und Kollegen, die ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld schätzen.