Assistent:in der Geschäftsleitung / WT-Assistent:in

Stellenbeschreibung

• In einem motivierenden und vertrauensvollen Arbeitsumfeld können Sie Ihr volles Potenzial entfalten und dabei stets auf den Rückhalt im Team zählen. Sie erwartet nicht nur ein spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet, sondern auch ambitionierte Kolleginnen und Kollegen zum gemeinsamen Austausch. Respektvolles Miteinander und ein wertschätzender Umgang bilden dabei die Basis.

  Starten Sie Ihre Karriere in Klagenfurt im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung (all genders).

Was Sie ewartet

• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen
• Erste Ansprechperson der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, enge Zusammenarbeit mit fachlichen Kolleginnen und Kollegen
• Korrespondenz intern wie auch mit Kunden und Behörden
• Koordination sowie Vorbereitung von Terminen und Besprechungen, Klassische Sekretariatsagenden
• Erstellung von Anboten und Auftragsanlage, Honorarabrechnung, Mahnwesen
• Administratives Projektmanagement; Unterstützung in Marketingagenden

Entwicklungsmöglichkeiten

• Angenehmes und mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima, offene Unternehmenskultur
• Langfristige Position in einem stabilen Unternehmen mit modern ausgestattetem Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliche Tätigkeiten innerhalb eines motivierten Teams
• Gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, einschlägige Berufserfahrung von Vorteil

Persönliche Eigenschaften

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / Gewinnendes und kundenorientiertes, gepflegtes Auftreten / Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise / Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Sonstiges

Parkplatz, Flexible Arbeitszeit, Notebook, Smartphone, Kaffee & Getränke, Obst, Ermäßigungen