Assistent:in der Geschäftsleitung / WT-Assistent:in

Stellenbeschreibung

Wir bieten:
- Grundgehalt ab 2.600,00
- Überzahlung je nach Qualifikation und Dienstjahren
- Freundliches, kollegiales und hilfsbereites Betriebsklima
- Fachliche Unterstützung durch Kollegen
- Fort- und Weiterbildung werden gefördert
- positive Feedbackkultur
- Wöchentliche Jour-Fixe
- Bezahltes Fitness Abo
- Beste gastronomische Infrastruktur nähe Naschmarkt
- Gemeinsame und bezahlte Mittagessen (2x pro Woche)
- Gratis Obst, Naschereien, Kaffee und Getränke
- Homeoffice Möglichkeit
- U4 Anbindung

Aufgaben
- Schreiben nach Diktaphon
- Assistenz des GF
- Mitwirken bei Prozessoptimierungen
- Terminverwaltung Outlook
- Klassische Sekretariatstätigkeiten
- Allgemeine Kanzleiorganisation
- Postein- und Postausgang
- Zusammenstellen von Bilanzen, EA-Rechnungen und Steuererklärungen
- Stammdaten- und Archivverwaltung
- Digitalisierung und Abspeicherung unserer Dokumente
- (Rezeption in Vertretung)
- (Betreuung unserer Telefonzentrale und unserer Klientenmeetings in Vertretung)

Anforderungen
- HAK Abshchuss oder ähnliche kaufmännische Ausbildung
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Perfekte EDV-Kenntnisse (MS Office)
- mind. 2-jährige Berufserfahrung 
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Selbstverantwortung und Mitdenken

Entwicklungsmöglichkeiten

Durch die flache Hierarchie gibt es viele Möglichkeiten sich bei Prozessoptimierung miteinzubringen und sich in einer Vielzahl von Aufgabenfelder weiterzuentwickeln. Durch die verhältnismäßig große Administrationsabteilung findet man immer die richtige Unterstützung, um sich in neuen Aufgabenfelder weiterzuentwickeln. Fort- & Weiterbildungen werden bei uns sehr gefördert.

Ausbildung

HAK Abschluss oder ähnliche kaufmännische Ausbildung

Persönliche Eigenschaften

motiviert, lernbereit, offen, flexible

Sonstiges

Auf Grund des Wachstums suchen wir zusätzliche Mitarbeiter, welche unser Team verstärken. Wir sind ein junges und dynamisches Team und freuen uns auf Mitarbeiter, welche unser Team tatkräftig unterstützen möchten.